С какими ключевыми задачами сталкивается руководитель небольшой компании едва ли не каждый день?
 
Мы опросили нескольких и выяснили, что наиболее приоритетными, по их мнению, остаются вопросы

  • повышения эффективности функционального управления
  • и улучшения качества коммуникации с клиентами

К счастью, мы знаем эффективный способ «упростить вам жизнь»!
 
Давайте подробнее рассмотрим три ключевых функции в 4Sync, которые могут помочь вам и эффективнее управлять командой, и улучшить коммуникацию с клиентами.
 

Настраиваемая структура аккаунта

Несмотря на то, что ваш аккаунт 4Sync в некотором смысле похож на папку у вас на компьютере или мобильном устройстве, он также имеет ряд дополнительных функциональных преимуществ:

  • позволяет синхронизировать все важные данные между вашими устройствами и защищенным облачным хранилищем объемом 1 ТБ
  • очень удобен в использовании: вы можете искать и просматривать файлы, управлять и делиться данными из вашего облака когда и где угодно, с любого устройства.

 
Файловая система аккаунта представлена в виде «Дерева папок» («Му 4Sync» является корневой папкой), что позволяет максимально быстро настроить его структуру, в соответствии со спецификой бизнес-процессов в вашей компании, и вносить в нее изменения в дальнейшем, в случае необходимости.

Подсказка! Находите нужные файлы в аккаунте за несколько секунд с помощью специальной функции поиска.

Уровни доступа к данным

Функция «Многоуровневый доступ» к данным в 4Sync позволяет назначать различные уровни доступа к отдельным папкам для разных членов вашей команды. К примеру, вы можете:

  • Предоставить ограниченный доступ («Только просмотр») к общедоступным папкам проекта всем членам команды
  • Открыть полный доступ («Загрузка и редактирование») к определенной папке только отдельным сотрудникам
  • Запретить доступ к наиболее конфиденциальным папкам для всех, кроме вас, и пр.

Подсказка! Обеспечьте дополнительную защиту наиболее важных данных,
установив пароль на соответствующую папку.

«Прикрепленные комментарии 4Sync»

Сотрудничество с клиентами и внутри команды невозможно себе представить без постоянной коммуникации: обсуждений, внесения правок и утверждения финального результата. К сожалению, наладить процесс такой коммуникации — не всегда просто.

Однако, уникальная функция «Прикрепленные комментарии» упростит для вас эту задачу. С помощью «Прикрепленных комментариев» вы можете просматривать, обсуждать и утверждать эскизы, макеты, UX дизайн и другой графический контент или его отдельные части/области — в режиме реального времени, непосредственно в браузере вашего компьютера.

Подсказка! Используйте опцию «Сократить URL» для того, чтобы делиться более аккуратными, короткими ссылками на файлы с клиентами.