By Irina Len
24 / 08 / 2017
Quais são as principais tarefas que uma empresa média ou pequena precisa lidar todos os dias?
Perguntamos para algumas e, de acordo com elas, são pelo menos 2:
- Gerenciamento operacional
- Comunicação constante com clientes
Felizmente, conhecemos uma maneira eficaz de agilizar seu fluxo de trabalho!
Lea você mais sobre funcionalidades essenciais no 4Sync
para um fluxo de trabalho mais eficiente:
Estrutura de conta personalizável em árvore
De maneira, a sua conta 1 TB 4Sync se parece com uma pasta em seu computador ou dispositivo móvel, pero com funcionalidades extras:
4Sync permite que você mantenha dados fundamentais sincronizados: em todos os dispositivos e em seu armazenamento seguro na nuvem; o qual é superfácil de acessar, gerenciar e navegar, a qualquer momento.
O sistema de arquivos da conta tem uma estrutura personalizável em árvore (o “Meu 4Sync” funciona como uma pasta-raiz), que:
- Permite organizar arquivos e pastas exatamente como você precisa,
- e Garante uma navegação muito fácil pelo seu armazenamento na nuvem.
Dica! Use a funcionalidade de Pesquisa dentro da conta para localizar um arquivo
em particular em poucos segundos dentro da sua conta.
Permissões de acesso individualizado aos dados
A funcionalidade de “Acesso individualizado” permite a atribuição de permissões específicas a pastas em contas às pessoas, de acordo com a função ou o nível de acesso delas:
- Conceda a permissão do acesso a “apenas visualização” em pastas gerais de um Projeto para todos os membros da equipe
- Conceda a permissão do acesso a “atribuir e editar” em uma pasta específica de um Projeto para membros selecionados da equipe
- Negue o acesso às pastas mais sigilosas para todas as pessoas, exceto você
Dica! Garanta a proteção adicional da pasta com
a configuração de uma senha para ela.
“4Sync Comentar Pins”
Nem sempre é fácil comunicar-se com clientes, especialmente conseguir os comentários contínuos deles e a aprovação final do trabalho da sua equipe. No entanto, é possível simplificar alguns aspectos se você estiver usando o 4Sync.
Por exemplo, a funcionalidade exclusiva “Comentar Pins” lhe permite revisar, debater e aprovar partes de desenhos, maquetes, designs de IU e outros conteúdos gráficos com um cliente e sua equipe – em tempo real, diretamente no navegador do seu computador.
Dica! Utilize a opção de “Encurtar a URL” para compartilhar com clientes
links mais curtos e atrativos para arquivos.
