Как оптимизировать рабочие процессы с помощью 4Sync

 
С какими ключевыми задачами сталкивается руководитель небольшой компании едва ли не каждый день?
 
Мы опросили нескольких и выяснили, что наиболее приоритетными, по их мнению, остаются вопросы

  • повышения эффективности функционального управления
  • и улучшения качества коммуникации с клиентами

К счастью, мы знаем эффективный способ «упростить вам жизнь»!
 
Давайте подробнее рассмотрим три ключевых функции в 4Sync, которые могут помочь вам и эффективнее управлять командой, и улучшить коммуникацию с клиентами.
 

Настраиваемая структура аккаунта

Несмотря на то, что ваш аккаунт 4Sync в некотором смысле похож на папку у вас на компьютере или мобильном устройстве, он также имеет ряд дополнительных функциональных преимуществ:

  • позволяет синхронизировать все важные данные между вашими устройствами и защищенным облачным хранилищем объемом 1 ТБ
  • очень удобен в использовании: вы можете искать и просматривать файлы, управлять и делиться данными из вашего облака когда и где угодно, с любого устройства.

 
Файловая система аккаунта представлена в виде «Дерева папок» («Му 4Sync» является корневой папкой), что позволяет максимально быстро настроить его структуру, в соответствии со спецификой бизнес-процессов в вашей компании, и вносить в нее изменения в дальнейшем, в случае необходимости.

Подсказка! Находите нужные файлы в аккаунте за несколько секунд с помощью специальной функции поиска.

Уровни доступа к данным

Функция «Многоуровневый доступ» к данным в 4Sync позволяет назначать различные уровни доступа к отдельным папкам для разных членов вашей команды. К примеру, вы можете:

  • Предоставить ограниченный доступ («Только просмотр») к общедоступным папкам проекта всем членам команды
  • Открыть полный доступ («Загрузка и редактирование») к определенной папке только отдельным сотрудникам
  • Запретить доступ к наиболее конфиденциальным папкам для всех, кроме вас, и пр.

Подсказка! Обеспечьте дополнительную защиту наиболее важных данных,
установив пароль на соответствующую папку.

«Прикрепленные комментарии 4Sync»

Сотрудничество с клиентами и внутри команды невозможно себе представить без постоянной коммуникации: обсуждений, внесения правок и утверждения финального результата. К сожалению, наладить процесс такой коммуникации — не всегда просто.

Однако, уникальная функция «Прикрепленные комментарии» упростит для вас эту задачу. С помощью «Прикрепленных комментариев» вы можете просматривать, обсуждать и утверждать эскизы, макеты, UX дизайн и другой графический контент или его отдельные части/области — в режиме реального времени, непосредственно в браузере вашего компьютера.

Подсказка! Используйте опцию «Сократить URL» для того, чтобы делиться более аккуратными, короткими ссылками на файлы с клиентами.

Свежие обновления в 4Sync для Android!

Чудесные новости! Не так давно мы выпустили обновленное приложение
4Sync для устройств Android!

Наряду с другими важными улучшениями, обновленное приложение также включает в себя:

  • Больше возможностей делиться файлами и папками,
  • Усовершенствованный функционал скачивания, и пр.

Готовы опробовать новые опции?
Установите свежую версию приложения 4Sync для Android из Google Play!

Определен победитель традиционного летнего конкурса 4Sync!

Мы рады объявить победителя традиционного летнего конкурса ‪4Sync‬ в этом году —
им стал Maxim Ritus!

Maxim Ritus получит бесплатную Премиум подписку 4Sync на 1 год!

Спасибо всем за участие, и хорошего лета!

[Giveaway]: Наслаждайтесь летом и выигрывайте 4Sync Премиум!

Лето — в самом разгаре, и 1ТБ места в безопасном персональном облаке
непременно пригодятся для хранения и обмена с друзьями
Вашими фото-воспоминаниями об отпуске!

Участвуйте в традиционном летнем конкурсе 4Sync до 7 июля 2017 года*
и получите 4Sync Премиум подписку на 1 год бесплатно!

Как принять участие?
До 7 июля 2017 года:

1. Лайкните и Подпишитесь на страницу 4Sync в Facebook.
 
2. Лайкните и Поделитесь (с публичным доступом к публикации!) публикацией о летнем конкурсе в Facebook.
 
3. В вашей публикации:

  • Расскажите, почему хотите выиграть 4Sync Премиум
  • Добавьте хэштег #4SyncSummerGiveaway

Победитель будет определен с помощью сервиса random.org, а его имя мы огласим
на нашем блоге и странице Facebook 7 июля 2017 года!

Кроме того, мы также свяжемся с победителем через личные сообщения в Facebook!

 
*Публикации, которыми поделились позже, чем в 23.59 GMT 6 июля 2017 года — НЕ будут принимать участие в розыгрыше!

Приготовьтесь к потрясающим сюрпризам от 4Sync!

Пока Вы продолжаете наслаждаться первым месяцем лета,
команда 4Sync готовит для Вас потрясающие сюрпризы!

Именно так, новости, которые мы озвучим уже очень скоро, точно Вас не разочаруют!
 
Будьте в курсе — узнавайте обо всех новинках от 4Sync на нашем блоге и страничках в социальных сетях.

СЛЕДИТЕ ЗА НАШИМИ НОВОСТЯМИ:

Twitter Facebook Google+

Кстати, мы как раз выпустили обновленную версию 4Sync для Android –
самое время протестировать ее, не так ли?

Реальная история: использование преимуществ коротких ссылок в 4Sync!

Как вы помните, не так давно мы добавили
возможность укорачивать ссылки на файлы в 4Sync.

Для того, чтобы «взглянуть на вещи глазами реального юзера», мы попросили нескольких пользователей 4Sync поделиться своим личным опытом практического использования коротких ссылок.
 
Представляем вашему вниманию Реальную историю от UCY Films, видеопродакшн студии полного цикла.
 
Нажмите ниже, чтобы прочесть историю UCY Films на Вашем языке.

Свежие функциональные обновления в Android приложении 4Sync!

В свежем релизе приложения 4Sync для устройств Android
мы добавили несколько важных обновлений!

 
Предпросмотр изображений
 
В обновленном приложении Вас непременно порадует улучшенное качество превью медиафайлов, а также удобство использования опций меню “Операции с файлом”.

 
Редактирование документов
 
Кроме прочего, мы реализовали возможность редактирования документов MS Word
непосредственно в приложении 4Sync. Всё очень просто:
 
1. Нажмите на кнопку “Открыть” на экране предпросмотра документа Word.
2. Нажмите на кнопку “Карандаш” на открывшемся экране.
3. Приступайте к редактированию.

 

Протестируйте новые возможности 4Sync на Вашем смартфоне/планшете —
установите обновленную версию Android приложения из Google Play!

[НОВИНКА] Просматривайте архивные файлы в Android приложении 4Sync!

Чудесные новости!

Мы добавили возможность просматривать архивные файлы
в приложении 4Sync для ОС Android!

 
Как это работает?
 
1. Нажмите на файл (.zip, .rar или .7zip) в Вашем приложении 4Sync.
2. Нажмите «Скачать» на открывшемся экране просмотра.
3. Нажмите «Открыть архив».
 

 

Протестируйте новые возможности сами —
установите обновленное приложение 4Sync для Android из Google Play!

 

Новинка! Представляем короткие ссылки в 4Sync!

 

Как вы и просили, мы добавили
возможность укорачивать ссылки на файлы в 4Sync!

Мы сократили длинные ссылки на файлы в 4Sync, чтобы вам было удобнее делится ими,
размещать и отправлять их по электронной почте друзьям!

Как это работает?
 
1. Зайдите в ваш аккаунт 4Sync на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Поделиться».
3. Отметьте галочкой опцию «Укоротить URL».
4. Скопируйте короткую ссылку и поделитесь ей с другими.
 

Раскройте преимущества коротких ссылок в 4Sync!

«Скрытые» возможности в 4Sync для iOS!

Continue reading →

Страница 1 из 512345