By Irina Len
24 / 08 / 2017
С какими ключевыми задачами сталкивается руководитель небольшой компании едва ли не каждый день?
Мы опросили нескольких и выяснили, что наиболее приоритетными, по их мнению, остаются вопросы
- повышения эффективности функционального управления
- и улучшения качества коммуникации с клиентами
К счастью, мы знаем эффективный способ «упростить вам жизнь»!
Давайте подробнее рассмотрим три ключевых функции в 4Sync, которые могут помочь вам и эффективнее управлять командой, и улучшить коммуникацию с клиентами.
Настраиваемая структура аккаунта
Несмотря на то, что ваш аккаунт 4Sync в некотором смысле похож на папку у вас на компьютере или мобильном устройстве, он также имеет ряд дополнительных функциональных преимуществ:
- позволяет синхронизировать все важные данные между вашими устройствами и защищенным облачным хранилищем объемом 1 ТБ
- очень удобен в использовании: вы можете искать и просматривать файлы, управлять и делиться данными из вашего облака когда и где угодно, с любого устройства.
Файловая система аккаунта представлена в виде «Дерева папок» («Му 4Sync» является корневой папкой), что позволяет максимально быстро настроить его структуру, в соответствии со спецификой бизнес-процессов в вашей компании, и вносить в нее изменения в дальнейшем, в случае необходимости.
Подсказка! Находите нужные файлы в аккаунте за несколько секунд с помощью специальной функции поиска.
Уровни доступа к данным
Функция «Многоуровневый доступ» к данным в 4Sync позволяет назначать различные уровни доступа к отдельным папкам для разных членов вашей команды. К примеру, вы можете:
- Предоставить ограниченный доступ («Только просмотр») к общедоступным папкам проекта всем членам команды
- Открыть полный доступ («Загрузка и редактирование») к определенной папке только отдельным сотрудникам
- Запретить доступ к наиболее конфиденциальным папкам для всех, кроме вас, и пр.
Подсказка! Обеспечьте дополнительную защиту наиболее важных данных,
установив пароль на соответствующую папку.
«Прикрепленные комментарии 4Sync»
Сотрудничество с клиентами и внутри команды невозможно себе представить без постоянной коммуникации: обсуждений, внесения правок и утверждения финального результата. К сожалению, наладить процесс такой коммуникации — не всегда просто.
Однако, уникальная функция «Прикрепленные комментарии» упростит для вас эту задачу. С помощью «Прикрепленных комментариев» вы можете просматривать, обсуждать и утверждать эскизы, макеты, UX дизайн и другой графический контент или его отдельные части/области — в режиме реального времени, непосредственно в браузере вашего компьютера.
Подсказка! Используйте опцию «Сократить URL» для того, чтобы делиться более аккуратными, короткими ссылками на файлы с клиентами.
